二类医疗器械采购员职责
二类医疗器械采购员主要负责企业所需二类医疗器械的采购工作,确保所采购产品符合国家法规要求、质量可靠、供应及时,并控制采购成本。其具体职责如下:
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供应商管理:负责开发、评估和筛选合格的二类医疗器械供应商,审核其经营资质(如《医疗器械经营许可证》《医疗器械注册证》等),建立并维护供应商档案,定期进行绩效评估与动态管理。
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采购计划执行:根据公司生产、销售或临床使用需求,制定采购计划,合理安排采购周期,确保物资及时到位,避免断货或积压。
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合规性把控:严格遵守《医疗器械监督管理条例》及相关法律法规,确保所采购的二类医疗器械具备合法注册证号、产品技术要求和完整追溯信息,杜绝非法或不合格产品流入。
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合同与订单管理:负责采购合同的起草、谈判与签订,明确产品规格、数量、价格、交货期、售后服务及质量责任等内容;跟踪订单执行进度,协调解决交付问题。
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质量协同:与质量管理部门协作,参与到货验收、质量异常处理及不良事件反馈,对不合格品提出退换货或索赔方案,保障采购产品质量安全。
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成本控制与市场调研:持续关注市场行情,开展比价、议价工作,优化采购渠道,降低采购成本;定期分析采购数据,提出降本增效建议。
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文档与台账管理:建立完整的采购台账,妥善保存采购合同、发票、随货同行单、产品合格证明等文件,确保采购过程可追溯,满足GSP(医疗器械经营质量管理规范)要求。
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跨部门协作:与仓储、财务、销售、临床或使用部门保持良好沟通,确保信息畅通,提升采购效率与服务支持水平。
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持续学习与合规培训:主动学习医疗器械相关法规政策及行业动态,参加企业组织的合规培训,提升专业素养与风险防范能力。
综上,二类医疗器械采购员不仅需具备采购专业知识,还需熟悉医疗器械监管体系,确保采购活动合法、安全、高效,为企业运营提供有力保障。
